Hvordan bli mer effektiv på jobb

bli mer fokusert på jobb

Foto: Studio Republic / Unsplash

Sliter du med at du tidvis er lite effektiv på jobb? At du ikke kommer deg gjennom alle arbeidsoppgavene du egentlig hadde sett for deg? Jobber du uten å egentlig ha overordnet mål og mening med det du gjør? Eller lar du e-postprogrammet styre arbeidshverdagen din? Her er noen gode tips og råd til hvordan bli mer effektiv på jobb.

Les også: 15 hemmeligheter som gjør de suksessfulle ultraproduktive i hverdagen

Det er slett ikke uvanlig å slite litt med konsentrasjonen på jobb, eller å bli overveldet av mengde oppgaver og store prosjekter at det er vanskelig å komme i gang. Heldigvis finnes det grep du kan ta for å bli mer fokusert og effektiv på jobb. Nedenfor har jeg samlet noen gode tips og råd å få hjulene i gang. Hovedpoenget her er å tenke nøye gjennom arbeidshverdagen, hva du ønsker å oppnå med den og hvordan du skal bevisst bygge opp dagen og legge til rette for en best mulig jobb. 

13 gode råd for hvordan bli mer effektiv på jobben

  • Sett deg klare mål for dagen – Hvis du ikke vet hva du skal få gjort, så er det lett for å bli revet med i andre mindre viktige gjøremål. Prioriter blant arbeidsoppgavene dine og sett deg gjerne opp klare mål for dagen, gjerne dagen før. Slik at når du kommer på jobben om morgenen så er det klinkende klart for deg hva du skal oppnå for dagen. Les også: Hvordan sette gode mål som er skapt for å oppnås
  • Del opp store gjøremål i (MYE) mindre deler – Har du store prosjekter foran deg som virker litt overveldende? Finn ut hvordan du kan dele prosjektet opp i mange små deler, slik at du kan fokusere på å tygge deg gjennom bit for bit.
  • Kast deg i det med en gang – Når du først har delt opp prosjektet i mindre biter, så ikke nøl med å kaste deg i det med en gang. Begynn med en liten bit, hva som helst egentlig. Det viktigste i starten er ikke hva du får gjort, men at du får kommet deg i gang. Når hjulene først har begynt å trille er det mye enklere å fortsette. Hopp i det! Les også: 6 enkle tips for å komme i gang
  • Legg til rette for effektivitet – Hver dag før du forlater kontoret, bør du gjøre deg selv en tjeneste. Rydd og legg til rette for en effektiv jobbdag i morgen. Sørg for at du har alt du trenger lett tilgjengelig og notater og mål synlig foran deg.
  • Legg bort distraksjoner – Så langt det lar seg gjøre så legg bort distraksjoner, slå av internet på mobilen om du kan, lukk e-postprogrammer når du ikke bruker det, sett deg selv på “Opptatt” på jobbchatten når du skal jobbe fokusert med noe. Sitter du i kontorlandskap bør du kanskje også investere i noen gode lyddempende hodetelefoner.
  • Sett av fokusert tid  – Blokker tiden i kalenderen og gi gjerne beskjed til andre om at du er utilgjengelig i dette tidsrommet. Å ha en periode i løpet av dagen hvor du VET at du ikke blir distrahert er gull for konsentrasjonen.
  • Sjekk e-post kun få ganger om dagen – Mange jobber dessverre mer eller mindre ut fra e-posten sin (Been there done that). Ikke la e-posten styre og prioritere dagen din. Det meste haster ikke å svare på, spesielt ikke mer enn målene du har satt for dagen. Lukk ned e-postprogrammet (om jobben tillater dette) og sjekk kun e-posten ved noen faste tidspunkt i løpet av dagen. Du vil kanskje raskt merke hvor distraherende e-posten egentlig har vært.
  • Tren, spis og sov – Ikke undervurder helsen din! Trening, godt kosthold og søvn er helt avgjørende for at du klarer å jobbe fokusert over lengre tid. Mange løser dårlig effektivitet med å jobbe lenger, mens løsningen egentlig kanskje ligger i mangel på søvn, godt næring og trening (Les også: Hjernesterk)
  • Tren deg på å komme i flytsonen – Noe av det mest verdifull du kan lære deg er hvordan du får deg selv inn i flytsonen. Dette er det stedet hvor du glemmer tid og sted, hvor kreativiteten flyter fritt og du er som mest effektiv. Klarer du å få deg selv inn i denne modusen om så bare en liten time, så har du vunnet arbeidsdagen.  Les mer her: Flytsonen – Din indre superheltmodus
  • Etabler gode arbeidsrutiner – Finn ut når du er mest konsentrert, når du er trøttest, når du blir mest distrahert og når du har mest energi osv i løpet av dagen. Lag en god arbeidsrutine i løpet av dagen som tar hensyn til dette, slik at du sørger for å få gjort de fokusert oppgavene når du er mest fokusert og de litt mer enkle gjøremålene når du er mest trøtt.
  • Ta deg pauser! – Ikke glem å ta deg gode pauser i løpet av dagen. Det beste er om du får til å trekke litt frisk luft, kanskje gå en liten runde ute, finne et stille sted å meditere, eller hvis du har muligheten ta deg noen trening eller tøyeøvelser. Å ta seg noen ekstra minutter med en god pause kan fort spares inn igjen i mer effektivitet etterpå.
  • Tenke nytt om gamle oppgaver – Det er lett for å falle i fellen hvor en gjør ting som de alltid har blitt gjort. Har til og med hørt eksempler om en rekke rapporter som hele 5 personer brukte flere timer på over flere dager for å lage som ble sendt oppover, men som ikke endte ut i noen ting. Ingen åpnet dem en gang! Hvis du har oppgaver du gjør ofte eller som krever mye tid, tenk gjennom om det går an å gjøre det på en annen måte og ha gjerne en liten brainstorming med andre involverte. Plutselig dukker det opp gode idéer til hvordan gjør det på en annen måte.
  • Bruk tid på å lære effektive verktøy – Apropos punktet over her. Hvis du i tillegg bruker litt tid på å lære deg gode verktøy som brukes i hverdagen din (eller som ikke er tenkt på enda, men som kan bli et godt verktøy) så vil du kunne få betalt igjen i ekstrem økning i effektivitet og enklere hverdag. Hvis du f. eks sitter å jobber i excel hele dagen, men egentlig bare kan basic excel så vil du kunne øke produktiviteten din enormt ved å sette av mer tid til å lære excel bedre. Et godt eksempel på dette er hvor jeg selv hadde gjentakende oppgaver som hver tok rundt 20 minutter hver gang. Jeg brukte en halv dag på å lære meg helt enkel VBA koding i excel (Gjennom googling, prøving og feiling) og resultatet var en makro i excel som kun krevde et klikk, så var 20-minuttersoppgaven gjort på 1 sekund, hver eneste gang oppgaven dukket opp! Effektiviteten gikk i taket!

Anbefalt bok for deg som vil bli mer effektiv på jobb:

Hvordan bli mer effektiv på jobb

Boken kan kjøpes hos Tanum

Dette er en affiliatelenke, som vil si at en liten slant går til Målbevisst.no hvis du kjøper boken gjennom denne lenken. Din pris blir den samme uansett. 

Continue reading →

Les færre bøker – Finn boken som tenner en gnist i deg, les, fordyp deg og praktiser

bøker

Foto: Patrick Tomasso / Unsplash

Ikke kast bort tiden din på å lese selvhjelpsbok etter selvhjelpsbok. Det er ingen verdi i boken, om du ikke tar i bruk det du lærer

Det florerer med gode bøker der ute innenfor alle temaer en kunne drømme om. Uansett hva du ønsker å bli god i eller hvilke mål du ønsker å oppnå, så finnes det bøker der ute som kan hjelpe deg. Bøker som enten tar for seg historien til noen som har gjort det før deg eller bøker som går inn på forskningen bak hva som faktisk fungerer best for å få til det du ønsker å få til. Bøker stappfulle med kunnskap, erfaringer og nyttige metoder og teknikker, kan virkelig hjelpe deg med å gi deg momentum i retningen du ønsker. 

Men, det er et men. Det hjelper ikke om du leser bok etter bok etter bok om temaet. Det hjelper ikke om du leser biografier som avslører de dypeste hemmeligheter om hvordan oppnå suksess og det hjelper ikke om du leser om hundrevis av ulike metoder og teknikker; – Om du ikke praktiserer det du leser!

Kanskje leser du noe som tenner en gnist i deg, noe som motiverer deg og som får fingrene til å klø etter å komme i gang. Da hjelper det ikke å gjøre et halvhjertet forsøk før du blar videre eller plukker opp en ny bok. 

Finn heller den boken som virkelig taler mest til deg – Les den, studer den og praktiser det du leser over tid! Gjør den til din midlertidige “bibel”. Ikke plukk opp en ny bok, før du virkelig kan denne boken inn og ut, har prøvd og virkelig praktisert alt som er å praktisere.

Det kan hende du må lese noen bøker, før du finner denne ene boken som du virkelig vil fordype deg i, men når du finner denne, så sett av rikelig tid til å virkelig fokusere, praktisere og mestre det du lærer. 

Når jeg anbefaler bøker her på Målbevisst.no, så betyr ikke det at du MÅ lese alle sammen. Dette er for at du skal være bevisst på hva som finnes der ute, lån dem på biblioteket, bla i dem, finn din bok. Boken som får gnistrene i deg til å tenne. Den boken skal du kjøpe, lese, studere, bla i, tegne og skrive i til den holder på å falle i fra hverandre.

For min del er jeg inne i en periode hvor jeg virkelig ønsker å fordype meg i Cal Newport sine bøker som omhandler om å bli så god at du ikke kan ignoreres gjennom “Deep work” og “Digital minimalisme”. Alt dette henger i hop. Jeg leser selvsagt fortsatt bøker

 

Continue reading →

Hjernesterk – Tren bort angsten og stresset og bli lykkeligere og mer fokusert

Hjernesterk - hvordan fysisk aktivitet styrker hjernen

Foto: Nourdine Diouane / Unsplash

Trening har ikke bare god effekt på kroppen din, den har en helt fantastisk innvirkning på hukommelse, fokus, konsentrasjon, kreativitet, stressmestring og lykkefølelse.

Les også: 10 tips om helse – Boken om hvordan leve et lenger og bedre liv ifølge forskning

Etter å ha hatt boken Hjernesterk – Hvordan fysisk aktivitet styrker hjernen” på øret de siste ukene kan jeg ikke si annet enn WOW! Jeg hadde ingen idé om at fysisk aktivitet hadde så enorm innvirkning på hjernen!

Jeg har selvsagt alltid tenkt at trening er noe av det sunneste du kan gjøre i livet, men da med fokus på alle de positive innvirkningene den har på kroppen, og til dels har jeg forstått at den også har en god innvirkning på stress, hukommelse og fokus. Men at hjernen faktisk påvirkes mest av alt av trening, hadde jeg ingen anelse om.

I boken hjernesterk går forfatteren Anders Hansen gjennom en enorm mengde forskning for å vise deg nettopp hvor fantastisk innvirkning trening har på deg og hjernen din. Det finnes knapt noe som er bedre for å redusere stress, for å gi deg bedre fokus og konsentrasjon, bedre hukommelse og bedre kreativitet. Men kanskje enda mer overraskende, trening har faktisk bedre effekt enn antidepressive legemidler for folk som lider av depresjon ifølge forskning presentert i denne boken (Det er bare synd at antidepressiva legemidler har så enormt mye større markedsføringsbudsjett).

Dette er en bok alle burde lese og konklusjonen er enkel etter å ha lest denne boken: Trening er et must for den målbevisste (og alle andre)

Boken kan kjøpes hos Tanum.no

Hjernesterk hvordan fysisk aktivitet styrker hjernen

Hjernesterk – Hvordan fysisk akvitet styrker hjernen

Boken er også tilgjengelig som lydbok på Storytel. Hvis du ikke har Storytel, kan du få høre gratis i 14 dager her.

Prøv Storytel gratis i 14 dager

*Lenken til Tanum og Storytel er affiliatelenker. Her får jeg en liten slant om du benytter deg av dette tipset. Du betaler ikke noe mer av å bruke disse lenkene. 

Continue reading →

Bli mer produktiv med Pomodoro teknikken – 25 minutter full fokus

Sliter du med å komme i gang med arbeidet? Eller ikke klarer å fokusere helt når du først har kommet i gang? Da er pomodoro teknikken noe for deg

Les også: Flytsonen – Din indre superheltmodus

Sett av 25 minutter på nedtelling helt uten distraksjoner og med fullt fokus på arbeidsoppgaven du ønsker å få gjort, og du vil kunne oppleve underverker i produktiviteten din – Dette er Pomodoro teknikken.

Det høres kanskje banalt enkelt ut, og det er også tanken med det. Istedet for å se på arbeidsoppgavene dine som noe stort, tidkrevende og kanskje litt overveldende. Så får du delt den opp i små veldig håndterlige biter. Akkurat liten nok bit til at terskelen for å gå  i gang er liten nok, men også akkurat stor nok til at du faktisk får gjort noe produktivt og kanskje også faller inn i flytsonen.

Les også: 6 enkle tips for å komme i gang

Når de 25 minuttene har gått, tar du deg 5 minutter med pause. Reis deg opp, strekk litt på deg og gå litt rundt (Dette gjør deg faktisk mer kreativ). Når du har kommet i gang med arbeidsoppgaven, kan det være fristende å bare fortsette. Noen ganger blir det riktig, hvis du virkelig har kommet i sonen. Men heller IKKE undervurder 5-minutterspausen. Ofte er det i denne pausen, når tankene dine får slippe fri, at du får nye perspektiver og nye idéer i det du holder på med. Erfaringsmessig når jeg bruker denne teknikken til å skrive innlegg og tar denne pausen, så flommer det ofte over av gode idéer til nye innlegg.

Så sett nedtellingen på 25 minutter og opplev umiddelbar fokus, produktivitet og nye idéer. 

Continue reading →