Eksperimenterer med å dele inn i ulike arbeidssoner – Ser store fordeler!

arbeidssoner

Foto: Al ghazali on Unsplash

Hva skjer om du deler inn ulike arbeidsoppgaver til ulike soner? At du gir hver type oppgave sin faste tid og plass? Dette eksperimenterer jeg med nå og jeg ser allerede flere store fordeler – deriblant mer fokusert og effektivt arbeid

Den siste tiden har jeg begynt å eksperimentere med å ha en fast inndeling av arbeidssoner. Det vil si at hver arbeidsoppgave får sin faste tid og plass. Tanken var at dette skulle gjøre det lettere å fokusere og raskere komme inn i flytsonen med hver arbeidsoppgave.

Med mange baller i luften er det rett og slett blitt en utfordring å fokusere på bare én oppgave om gangen. Distraksjoner kommer fra alle kanter fra andre ting jeg må huske å gjøre eller som frister mer å gjøre nå enn det jeg egentlig holder på med. Tankene hopper fra det ene til det andre, og jeg hopper etter. Da er det vanskelig å komme inn i en god flytsone som er avgjørende for å kunne jobbe effektivt og kreativt.

Ville det bli bedre om jeg klarte å dele inn arbeidsoppgavene til dedikerte tidsperioder og steder? Det var dette jeg ville prøve ut. 

Eksempler på ulike arbeidssoner

Her er noen eksempler på hvordan jeg har delt inn i ulike soner:

  • Skrivebordet hjemme er om morgenen satt av til en liten, men effektiv skriveøkt (kladd/idemyldring etc).
  • Offentlig transport på vei til jobb er satt av til å lese og studere (Til jobben), og tilsvarende første halve timen av jobben til å teste ut noe av det jeg har lært i praksis.
  • Kontoret i arbeidstiden er ikke overraskende satt av til fokusert arbeidstid.
  • Møterom utenfor jobben er satt av til en lengre skriveøkt, fullfører og publisering. Her setter jeg meg ned å skriver etter at jeg har «stemplet ut» fra jobben.
  • Offentlig transport på veien hjem igjen er satt av til mediasjekk, med e-poster, sosiale medier, meldinger, nettaviser etc.
  • Biblioteket en gang i uken – Er satt av til å analysere aksjer. Her har jeg også finansaviser etc. tilgjengelig.
  • Hjemme ettermiddag/kveld – Er satt av til kvalitetstid med samboer, trening, mat, tur osv.

Ved å dele inn i ulike soner på denne måten er det enklere for hodet å fokusere fullt og helt på det jeg faktisk skal gjøre og rydde bort tanker om andre ting jeg må gjøre til sin riktige sone. Da vet jeg at tiden og rommet kommer til å få gjort det også.

Ser allerede store fordeler

Som sagt har jeg begynt å legge merke til en del fordeler med å dele inn på denne måten. Deriblant faller jeg mye raskere inn i flytsonen, blir mer effektiv med oppgavene og klarer å fokusere lengre uten distraksjoner

Les mer: Flytsonen – Din indre superheltmodus

Det var rett og slett litt overraskende hvor godt dette fungerte for meg og jeg kommer nok til å eksperimentere videre. Jeg har fortsatt litt utfordringer med å holde disse sonene fri for annet, men jeg ser såpass store fordeler at jeg kommer til å jobbe videre med å forbedre dette opplegget.

Noen fordeler jeg ser allerede:

  1. Bedre fokus på oppgaven jeg faktisk skal gjøre – Mentalt forberedt på at det kun er denne oppgaven jeg skal fokusere på i denne sonen
  2. Kommer raskere i gang og inn i flytsonen – Og siden jeg er mentalt forberedt så kommer jeg nok også raskere i gang. Hjernen er klar!
  3. Lettere å rydde bort andre distraksjoner fra sonen – Når andre distraksjoner dukker opp er det enklere å rydde de bort og tenke at de kommer til å bli tatt vare på når rett tid og sted er inne
  4. Underbevisstheten har jobbet med oppgaven i mellomtiden – Ved å rydde bort og sette de på hold til riktig sone, vil også underbevisstheten ha hatt en sjanse til å jobbe litt med «problemet» og dermed blir jeg enda mer klar når jeg endelig går i gang med oppgaven.

Anbefalte bøker for deg som er målbevisst

makingbreakinghabits Slight-edge Clarity

Skjermbilde 2017-09-19 kl. 20.31.43*Affiliatelenker via Tanum.no

Alle innlegg

Blogglistenhits Blopp.no