Eksperimenterer med å dele inn i ulike arbeidssoner – Ser store fordeler!

arbeidssoner

Foto: Al ghazali on Unsplash

Hva skjer om du deler inn ulike arbeidsoppgaver til ulike soner? At du gir hver type oppgave sin faste tid og plass? Dette eksperimenterer jeg med nå og jeg ser allerede flere store fordeler – deriblant mer fokusert og effektivt arbeid

Den siste tiden har jeg begynt å eksperimentere med å ha en fast inndeling av arbeidssoner. Det vil si at hver arbeidsoppgave får sin faste tid og plass. Tanken var at dette skulle gjøre det lettere å fokusere og raskere komme inn i flytsonen med hver arbeidsoppgave.

Med mange baller i luften er det rett og slett blitt en utfordring å fokusere på bare én oppgave om gangen. Distraksjoner kommer fra alle kanter fra andre ting jeg må huske å gjøre eller som frister mer å gjøre nå enn det jeg egentlig holder på med. Tankene hopper fra det ene til det andre, og jeg hopper etter. Da er det vanskelig å komme inn i en god flytsone som er avgjørende for å kunne jobbe effektivt og kreativt.

Ville det bli bedre om jeg klarte å dele inn arbeidsoppgavene til dedikerte tidsperioder og steder? Det var dette jeg ville prøve ut. 

Eksempler på ulike arbeidssoner

Her er noen eksempler på hvordan jeg har delt inn i ulike soner:

  • Skrivebordet hjemme er om morgenen satt av til en liten, men effektiv skriveøkt (kladd/idemyldring etc).
  • Offentlig transport på vei til jobb er satt av til å lese og studere (Til jobben), og tilsvarende første halve timen av jobben til å teste ut noe av det jeg har lært i praksis.
  • Kontoret i arbeidstiden er ikke overraskende satt av til fokusert arbeidstid.
  • Møterom utenfor jobben er satt av til en lengre skriveøkt, fullfører og publisering. Her setter jeg meg ned å skriver etter at jeg har «stemplet ut» fra jobben.
  • Offentlig transport på veien hjem igjen er satt av til mediasjekk, med e-poster, sosiale medier, meldinger, nettaviser etc.
  • Biblioteket en gang i uken – Er satt av til å analysere aksjer. Her har jeg også finansaviser etc. tilgjengelig.
  • Hjemme ettermiddag/kveld – Er satt av til kvalitetstid med samboer, trening, mat, tur osv.

Ved å dele inn i ulike soner på denne måten er det enklere for hodet å fokusere fullt og helt på det jeg faktisk skal gjøre og rydde bort tanker om andre ting jeg må gjøre til sin riktige sone. Da vet jeg at tiden og rommet kommer til å få gjort det også.

Ser allerede store fordeler

Som sagt har jeg begynt å legge merke til en del fordeler med å dele inn på denne måten. Deriblant faller jeg mye raskere inn i flytsonen, blir mer effektiv med oppgavene og klarer å fokusere lengre uten distraksjoner

Les mer: Flytsonen – Din indre superheltmodus

Det var rett og slett litt overraskende hvor godt dette fungerte for meg og jeg kommer nok til å eksperimentere videre. Jeg har fortsatt litt utfordringer med å holde disse sonene fri for annet, men jeg ser såpass store fordeler at jeg kommer til å jobbe videre med å forbedre dette opplegget.

Noen fordeler jeg ser allerede:

  1. Bedre fokus på oppgaven jeg faktisk skal gjøre – Mentalt forberedt på at det kun er denne oppgaven jeg skal fokusere på i denne sonen
  2. Kommer raskere i gang og inn i flytsonen – Og siden jeg er mentalt forberedt så kommer jeg nok også raskere i gang. Hjernen er klar!
  3. Lettere å rydde bort andre distraksjoner fra sonen – Når andre distraksjoner dukker opp er det enklere å rydde de bort og tenke at de kommer til å bli tatt vare på når rett tid og sted er inne
  4. Underbevisstheten har jobbet med oppgaven i mellomtiden – Ved å rydde bort og sette de på hold til riktig sone, vil også underbevisstheten ha hatt en sjanse til å jobbe litt med «problemet» og dermed blir jeg enda mer klar når jeg endelig går i gang med oppgaven.

Continue reading →

Bli mer produktiv med denne overraskende måten

Å prøve hardt å bli mer produktiv kan resultere i at du blir mindre produktiv, ifølge Chris Bailey. Istedet bør du se på produktivitet som et resultat av tid, energi og oppmerksomhet

Med sin noe uvanlige lidenskap, Produktivitet, ville Chris Bailey finne ut hvordan han kunne bli mer produktiv. Gjennom ulike perioder eksperimenterte han med noen av de vanligste rådene for å bli mer produktiv. Han hadde perioder hvor han:

Resultatet overrasket Chris, det som gjorde han mest produktiv var ikke å jobbe mer, ha kortere tidsfrister eller stå tidlig opp hver morgen, men heller å meditere mer. 

47 % of your internet time is procrastination…

Hvordan bli mer produktiv?

I perioden hvor Chris mediterte følte han seg riktignok mindre produktiv, men det viste seg at han fikk gjort mer den tiden han jobbet. Tiden brukt til å meditere ble vel tjent tilbake gjennom mer tilsiktet fokus, energi og tilstedeværelse i oppgavene som ble gjort. 

Les også: Hvordan meditere

Chris lærte gjennom dette prosjektet at produktivitet ikke handler om hvor travel eller effektiv vi her, men hva og hvor mye vi oppnår i den tiden vi har og at vi oppnår det vi faktisk har til hensikt å oppnå.

Basert på det han lærte satte han opp 5 punkt for hvordan du kan bli mer produktiv:

  1. Rule of 3 – Ved starten på dagen spoler du framt til slutten av dagen i hodet og spør deg selv «Når dagen er overhvilke 3 hovedmål ønsker jeg å ha oppnådd?»
  2. En ting om gangen –  Gjør én ting om gangen. Jo færre ting du gjør samtidig, jo mer produktiv blir du og du kommer lettere inn i den meget produktive flytsonen.
  3. Energi – Produktivitet krever energi. Ha sunne vaner for søvn, trening og kosthold som gir deg den energien du trenger for å holde deg produktiv gjennom dagen. Tiden du bruker på å skaffe mer energi er mer verdt enn tiden du får ved å prioritere det bort.
  4. Koble deg fra internettet – 47 % av tiden du bruker på internett er prokrastinering (Kanskje det er det du gjør, akkurat nå?.
  5. La tankene vandre – Når du lar hjernen få vandre fritt vil den gjøre nye koblinger og finne på nye gode idéer.

 

Hvordan bli mer motivert til å gjøre det som skal til

Veldig ofte vet jeg akkurat hva jeg trenger å gjøre, for å ta et steg nærmere et av mine mål. Så hvorfor gjør jeg det ikke bare? Hvorfor må jeg vente på denne motivasjonen før jeg går i gang?

Les også: Den beste måten å drepe en idé er å tenke og planlegge den ihjel

Mens jeg venter på motivasjonen, tenker og grubler jeg rundt hva jeg burde ha gjort og hvordan jeg skal ta handling når motivasjonen omsider banker på døren.

Sitter å venter på å bli mer motivert

Så sitter jeg her da, klar som et egg med planen, men uten motivasjonen som skal til for å drive den fremover. Så hvordan kan jeg bli mer motivert til å gjøre det som skal til? Motivert til å ta handling?

Sannheten vet jeg egentlig allerede. Motivasjonen kommer ikke til å plutselig komme til meg ut av intet. Det er ikke slik at jeg kan sitte i sofaen og se på tv-serier og så skal denne motivasjonen plutselig bare bli slengt rett i fleisen på meg. Og først da, med motivasjonen i fleisen skal jeg kaste meg ivrig opp av sofaen for å hive meg over prosjektene mine.

Nei, motivasjonen gir riktignok næring til de inspirerte og gode handlingene, men motivasjonen må jo også komme fra et sted, så hvordan kan jeg bli mer motivert?

Bli mer motivert ved å ta handling!

Vel, det svaret jeg har kommet fram til og som jeg stadig kommer fram til, men ser ut til å stadig glemme er følgende – Handling fører til motivasjon som fører til mer handling. That’s it!

Hvis jeg ønsker å begynne å trene igjen, så kan jeg ikke vente på at motivasjonen skal løfte meg opp og bære meg over dørstokkmilen. Jeg må ta en liten handling mot trening, om så bare 10 minutter på en matte hjemme. Den handlingen alene, vil gi meg mer motivasjon når jeg kjenner på den gode følelsen av at jeg gjorde det. Der kommer motivasjonen til å ta handling.

Det gjelder å slutte å planlegge for mye for motivasjonen som en dag skal komme. Ta heller bittesmå verdifulle steg nærmere målet og vit at handlinger gir grobunn for mer motivasjon som igjen spirer nye handlinger.

Les også: Den fantastiske effekten av bittesmå vaner over tid

Continue reading →